Архивное дело. Приказ о разработке номенклатуры дел I Алхутова М.М.

Автор Ruslana Chernenko
Архивное дело. Приказ о разработке номенклатуры дел I Алхутова М.М.

цветок.

Уважаемые слушатели мы с вами сейчас более детальном образец приказа о разработке номенклатуры дел на следующий год и файл с этим приказом вместе со мной. Вы можете на вкладке под видео вкладка называется образцы документов по форме. Я думаю вы найдете приказ разработка номенклатуры дел и мы с вами и я вам даю комментарию по его структуре.

Итак из курса документационное обеспечение управления мы с вами помним.

Да, что распорядительные документы у нас оформляется на общем. Бланке, что у нас и представлена на нашем образцы документов — это может быть приказ — это может быть распоряжение в зависимости от того какой у нас уровень принятия решений в нашей конкретной организации и особенности ведения нашего делопроизводство нормы для за образец форма приказ и так приказ дальше дата приказа мы об этом с вами уже поговорили мы должны дать время структурным подразделением организации этой работы и службе. ДОУ на создание сводной номенклатуры дел поэтому третий четвёртый квартал. Октябрь например или сентябрь — это время надо для организации этой работы дальше заголовок заголовок у нас довольно-таки стандартный о разработке номенклатуры дел на и мы должны указать следующие делать соответственно есть ли у нас в организации делопроизводства год не совпадает с календарным например в учебных заведениях мы будем так и писать на 2020 2021 учебный год и так далее дальше как. Мы помним искусана делопроизводство документационное обеспечение управления у нас распорядительные документы состоит из двух частей и 1 у нас прямо через собственно распределить вот прямо была для нас важно. Собственно как и для любого распорядительного документа мы даём обоснование зачем мы начинаем эту работу как правила формулировки довольно-таки стандартные — это оптимизация работы с документами систематизация учет обеспечения сохранности документов самое главное. То, что мы в нашей преамбуле должны дать ссылку на тот нормативные документы на тот локальный нормативный акт который у нас в общем-то комментирует ведение делопроизводства. В общем и в том числе где у нас прописан общий порядок составления номенклатуры дел чтобы детализировать эта работа в самом приказы здесь мы просто будем устанавливать сроки ответственных. А всё основную работу если у структура подразделений возникнут какие-либо вопросы на обращение к сотрудникам службы они должны понимать где они могут посмотреть где описан процесс по составлению номенклатуры дел и так мы даём ссылку на инструкцию по делопроизводству дальше, а у нас идёт наша основная задача дать поручение первое структурным подразделением руководителям структурных подразделений формулировки отдаются. Так как при организации — это может быть перечисление каждого руководителя структурного подразделения. А может быть указаны здесь обобщенных. Да А при этом может быть детализировано структурных подразделений включаю филиалы представительства и так далее да кому мы написали. Мы помним сами курса. Да как у нас берутся. Даша распределительный часть кому, что сделать и в какой срок до компоненты кому поручили дали срок указываем можем указать в начале предложения можно в конце значит строки мы должны давать. Какие чтобы у нас была возможность сотруднику службы to 1 согласовать рассмотреть до внести корректировки в номенклатура структурных подразделений, а уже потом на основании утвержденных номенклатура дел структурного подразделения ещё сделать сводную номенклатуру поэтому 2 недели 3 недель если будет достаточно то значит. Такой срок мы указываем и собственного. Какое поручение выдаём разработать и представить на согласование сотруднику службы. Доу в структурном подразделении на следующий делопроизводство. Вот — это очень важно потому, что без согласования сотрудника службы. ДОУ люди которые не должно убыть степени точности цветочница в формулировках. И точность срока хранения и так далее следующее поручения следующее поручение у нас даётся сотруднику службы. ТОО или архивариусу лица ответственного за ведение номенклатуры дел также устанавливается срок достаточной для представления номенклатуры дел на рассмотрение экспертной комиссии возможно для каких-то доработок, а и в дальнейшем для представления на утверждение руководителя организации учитывая в январские. Да и предновогоднюю суету, что называется. До в каждой организации чтобы спокойном режиме систем номенклатура дел, а с первого января следующего делопроизводство и дальше у нас даётся поручение председатель экспертной комиссии. Рассмотрите свои заседания номенклатура дел проект проект номенклатуры дел на следующий делопроизводственной год и представить на утверждение руководитель организации и как правило контроль исполнения такого приказа руководитель оставляет за собой потому что. Как Мы помним. Экспертная комиссия дорого коллегиальный совещательный. Действует ли руководитель организации и все документы в итоге должны у нас быть и утверждены руководителем организации и только. После утверждения сводной номенклатуры дел руководителем организации она у нас приобретает статус норматив итог образец оформления приказа мы с вами рассмотрели и продолжим дальше изучать нашу тему.

0 комментариев
0

Читайте также